A gestão eficiente de um hospital envolve uma série de desafios, sendo a administração dos equipamentos hospitalares um dos mais significativos. Desde máquinas de tomografia até monitores de sinais vitais, esses dispositivos são essenciais para o funcionamento da instituição e para a qualidade do atendimento aos pacientes. No entanto, como qualquer ativo, esses equipamentos sofrem desgaste ao longo do tempo. Por isso, o cálculo da depreciação é indispensável para manter a saúde financeira do hospital.

O Que É Depreciação e Por Que Ela É Importante?

A depreciação refere-se à perda de valor de um ativo ao longo do tempo, causada pelo uso contínuo e pela obsolescência tecnológica. No contexto hospitalar, compreender a depreciação dos equipamentos é crucial não apenas para a contabilidade, mas também para a gestão eficiente de recursos e o planejamento financeiro.

Equipamentos depreciados podem limitar a capacidade de investimento em novas tecnologias e impactar a manutenção da qualidade do atendimento. Dessa forma, monitorar a depreciação ajuda a equilibrar os custos operacionais e tomar decisões estratégicas para a instituição.

Desafios do Cálculo de Depreciação Manual e as Vantagens de um Software Especializado

O cálculo manual da depreciação é um processo complexo, sujeito a falhas e que consome tempo valioso da equipe. Em contrapartida, o uso de um software especializado oferece diversas vantagens:

• Automatização do processo: os cálculos são realizados automaticamente, economizando tempo e minimizando erros.
• Relatórios personalizados: a geração de relatórios detalhados permite visualizar o estado dos ativos e tomar decisões com base em dados precisos.
• Acompanhamento em tempo real: atualizações constantes possibilitam monitorar a depreciação em tempo real, facilitando o planejamento orçamentário.
• Integração com outros sistemas: softwares avançados se integram a sistemas de gestão hospitalar existentes, proporcionando uma visão ampla e integrada da operação.
• Conformidade legal: garantem que os cálculos atendam às exigências fiscais e regulatórias, como a NBR 15943:2011 e a RDC 509/2021 da ANVISA.

A solução para o problema

Pioneira no desenvolvimento de sistemas hospitalares, a Globalthings oferece o Effort, a solução mais completa para a gestão de manutenção e ativos hospitalares. O sistema não apenas calcula a depreciação, mas também realiza o cálculo da confiabilidade dos equipamentos, assegurando a manutenção no tempo correto e promovendo maior segurança para pacientes e usuários.

Além disso, o Effort atende às normas mais rigorosas, como a NBR 15943:2011 desde 2009 e a RDC 509/2021 da ANVISA, sendo amplamente utilizado em Engenharia Clínica, Assistências Técnicas, Manutenções Industriais e Prediais, entre outras áreas.

Conclusão

A gestão eficaz dos equipamentos hospitalares vai além de manter os dispositivos em funcionamento; ela envolve decisões estratégicas que impactam diretamente a sustentabilidade financeira e a qualidade do atendimento. O cálculo da depreciação, aliado ao uso de um software especializado como o Effort, permite que os hospitais acompanhem a evolução dos ativos, planejem investimentos e garantam a conformidade com exigências legais.

Investir em soluções tecnológicas robustas é um passo essencial para modernizar as operações hospitalares, otimizando recursos e promovendo a excelência no cuidado à saúde. Agende um momento com um de nossos especialistas e conheça a ferramenta que pode revolucionar a sua gestão.