Eficiência e Controle no Ciclo de Vida dos Equipamentos Médico-Hospitalares
O inventário adequado pode ajudar muito a melhorar a eficiência das práticas e rotinas no ambiente. Os profissionais que trabalham com departamentos gerenciais/administrativos devem manter os equipamentos em bom estado, razão pela qual deve ser feito o controle de estoque mais recente. Saber a quantidade e a qualidade dos equipamentos existentes é essencial para a construção de um departamento de manutenção. Embora haja uma tendência a pensar que o inventário não é importante, recomenda-se aproveitar esta oportunidade para obter dados, o que é muito útil para preparar as recomendações de implementação e gestão do departamento ou grupo de manutenção.
São mais de 2 milhões de equipamentos médico-hospitalares cadastrados no CNESNet (Cadastro Nacional de Saúde), por isso é necessário o inventário no ambiente hospitalar para controle e monitoramento do ciclo de vida dos equipamentos. A obtenção dos dados para o inventário é uma tarefa relativamente simples, embora em muitos casos, demorada, dependendo do parque de equipamentos instalados. O maior problema a ser enfrentado é o processamento desses dados para a obtenção de informações que servirão como base para o sistema de gerenciamento e como argumentos para a proposta de implantação do grupo de manutenção.
O que deve conter em um inventário completo:
- Cadastramento correto dos equipamentos
- Nome técnico;
- Nome e modelo comercial;
- Localização;
- Código;
- Número de série;
- Número de patrimônio;
- Número de registro/cadastramento na Anvisa, quando aplicável;
- Data de instalação;
- Identificação do nível de criticidade do equipamento para o processo;
- Razão social do fabricante;
- Data e valor da compra;
- Período de garantia.
- Sistema de gerenciamento de equipamentos
A gestão de equipamentos hospitalares é uma tarefa complexa que precisa ser realizada de forma organizada. É essencial adquirir um sistema de gerenciamento de equipamentos. Ao longo do processo, os produtos são inseridos em diferentes áreas, incluindo fabricantes, seguradoras, departamentos hospitalares e fornecedores. Com um sistema de gerenciamento, é possível reduzir os custos organizacionais e beneficiar toda a organização. As informações são automatizadas, melhorando a eficiência da prática hospitalar.
- Inventários frequentes
Para manter o controle de todos os equipamentos do hospital é de extrema importância a atualização constante do inventário periódico, assim fica mais ágil o diagnóstico de falha e inconsistências. O bom gerenciamento dos insumos hospitalares tem contribuição significativa para o desenvolvimento dos hospitais, havendo reduções nos erros no inventário e ampliando melhorias.
É essencial que haja um inventário hospitalar eficiente para evitando o esgotamento de produtos no estoque e contribuir para que não haja produtos além do esperado, o que requer organização e práticas de gestão.
