Lançamos a nova versão do Sistema Effort que está repleta de funcionalidades, correções e melhorias de usabilidade para aumentar a produtividade dos técnicos e equipamentos. Confira alguns recursos que listamos e que você já pode conferir agora mesmo na plataforma:
Ordens de Serviço
Tela Principal
A nova tela de Ordens de Serviço teve uma grande mudança. Além do novo layout, outros recursos foram desenvolvidos para melhorar a usabilidade e conclusão das ações de forma prática e objetiva.
- Novo layout da tela com cores, formato responsivo e opção de maximizar os processos para facilitar a visualização e gestão das atividades cadastradas;
- Nova barra de menu e cadastro de ações;
- Nova disposição de campos e função autocomplete para facilitar a busca por nome ou código;
- Novo campo “Observação” com expansão de leitura das informações;
- Informações separadas do setor e cliente para facilitar a busca no sistema;
- Ordenação das colunas sobre os itens cadastrados na Ordem de Serviço;
- Novo cronômetro no número da Ordem de Serviço com múltiplas funções de início e pausa;
- Nova exibição da quantidade de peça que possui em estoque para solicitar.
- Adicionamos um novo tipo de Contador, que permite o registro decrescente de consumo para os equipamentos. Quando atualizado, o valor da posição atual deverá ser inferior a posição anterior, e quando utilizado na periodicidade de um Plano de Manutenção, o Próximo valor do contador sugerido pelo sistema, também será decrescente.
- O usuário que tem em seu cadastro de colaborador a assinatura digital, agora tem a opção de utilizá-la ao assinar uma Ordem de Serviço.
Relatórios
Relatório Sintético das Ordens de Serviço
O relatório sintético de Ordens de Serviço no formato Excel ficou ainda mais completo, agora contempla também as informações referentes a empresa, grupo empresarial, centro de custo, avaliação do serviço realizado em Ordem de Serviço proveniente de requisição, valores de SLA e prazo de atendimento.
Relatório de SLA da Ordem de Serviço
O novo relatório SLA da Ordem de Serviço possibilita acesso fácil às informações de SLA, ele conta com diversos filtros que favorecem o refinamento dos dados, resultando em um relatório mais conciso, e como padrão do sistema, este pode ser gerado também em Excel, o que permite a manipulação das colunas a critério do usuário.
Listagem Analítica das Ordens de Serviço
Temos novidades no que se refere a relatórios!
O relatório Listagem Analítica das OS conta com novas possibilidades e oferece um resultado muito mais completo em cada extração. Nele os filtros são multi seleção, ou seja, podemos selecionar mais de uma opção, e o filtro ‘Empresa’ nos permite consolidar os dados de outras empresas dos grupos, além daquela em que estamos logados.
É importante lembrar, que o acesso aos dados depende da permissão do usuário quanto a empresas, setores e oficinas, definidos no Cadastro do Usuário. Portanto, o usuário somente poderá utilizar no filtro as empresas as quais tem acesso e os resultados no excel serão refinados de acordo com os setores e oficinas que houver permissão.
Aplicativo
Cronômetro na Ordem de Serviço
Agora ficou ainda mais fácil o registro de mão de obra em uma OS, a partir do ícone de cronômetro presente em cada OS, ao iniciá-lo o tempo começará a ser contado e ao final, ao acionar o botão Parar Cronômetro é realizado o redirecionamento para a tela de Mão de Obra, onde a hora de início e fim do serviço já são preenchidos automaticamente.
Conservação dos Filtros de Busca
A busca e manipulação de Os se tornou mais prática com a permanência do filtro que foi aplicado na pesquisa. Por exemplo, ao aplicar um filtro de Plano de Manutenção, o sistema listará as OS pertinentes, ao selecionar uma e manuseá-la como desejado, ao retornar a tela de busca, ainda são exibidos apenas os resultados refinados pelo Plano de Manutenção.
Envio de Ordem de Serviço por e-mail
Como já temos no Effort web, trouxemos para o Mobile o envio de OS por email, além da funcionalidade, temos a opção de selecionar algumas informações para esse envio e possibilidade de inclusão de destinatários, incluindo os endereços de email manualmente.
Gestão da Manutenção
O relatório Planos de Manutenção por Equipamento agora permite refinar os resultados a partir do novo filtro Planos de Manutenção. Novos filtros foram acrescentados para o Centro de Custo que ajuda a tornar o resultado do relatório ainda mais assertivo e novos filtros para facilitar a visualização de todos os contratos dos fornecedores.
CFT
Visando oferecer um cadastro mais completo dos colaboradores, adicionamos o campo CFT (registro no Conselho Federal dos Técnicos Industriais), este poderá acompanhar a assinatura do colaborador na OS ou ainda no certificado de calibração, assim como hoje é possível utilizar dados de RG ou CPF.
Laudo de Obsolescência
Agora você pode contar com os laudos e relatórios desvinculados da Ordem de Serviço e aproveitar a nova tela de criação de laudo com recursos que facilitam a visualização, análise e impressão dos laudos. Conte também com novos filtros para selecionar múltiplos registros.
Configurações
Permissões
Criamos no Grupos de Usuários uma nova permissão que determina se o usuário pode ou não incluir nos materiais da OS, um produto genérico (Código: 999999). Caso esta esteja desmarcada, o usuário presente no grupo não poderá utilizar o produto genérico na abertura eu alteração da OS.
Outra novidade está na permissão (ou não) de fechar a ordem de serviço com data retroativa.
Obrigatoriedade de inserção de anexos para as Oficinas.
Calibração de Equipamentos
Faça a emissão de alertas e notificações de vencimento de calibração de equipamentos padrão.
Veja mais (Nota de Versão)
Caso você seja usuário da plataforma e queira ver mais detalhes sobre estas e outras atualizações, já está disponível a última nota de versão no canto superior no botão de ajuda (“?”).
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