Os equipamentos hospitalares representam ativos essenciais para as organizações de saúde. A falta de gestão e manutenção adequada pode resultar em perdas financeiras significativas e impactar negativamente a percepção de valor dos pacientes e usuários dos serviços médico-hospitalares.
Diferente de outros setores, os equipamentos hospitalares são projetados para durar. Nesse sentido, um bom plano de manutenção hospitalar é fundamental para manter os custos baixos, reduzir a necessidade de novos dispositivos e garantir que os equipamentos permaneçam em condições confiáveis.
Como desenvolver um plano de manutenção de equipamentos?
Administradores de hospitais e profissionais de engenharia clínica têm a responsabilidade de formular planos de manutenção para equipamentos hospitalares. Eles também devem colaborar com as entidades reguladoras que estabelecem os padrões de manutenção. A política e o processo de gerenciamento de equipamentos devem incluir os seguintes passos:
- Criar um inventário detalhado de todos os equipamentos médicos utilizados na instalação;
- Obter recomendações dos fabricantes para a manutenção adequada de cada equipamento;
- Confirmar as credenciais das empresas e indivíduos encarregados da manutenção dos equipamentos;
- Identificar os equipamentos de alto risco que exigem 100% de conformidade com as normas de segurança e funcionamento;
- Desenvolver procedimentos de inspeção regulares para todos os equipamentos.
O objetivo dessas ações é prolongar a vida útil dos equipamentos e reduzir falhas por meio de medidas preventivas.
Como implementar um plano de manutenção de equipamentos?
Um plano de manutenção eficaz envolve três níveis: planejamento, gestão e implementação.
Planejamento:
- Os administradores devem considerar os custos financeiros, recursos humanos e logística física ao elaborar o plano de manutenção.
- É essencial equilibrar essas considerações para garantir que as finanças sejam mantidas sob controle e que os recursos sejam alocados de acordo com a prioridade.
Gestão:
- Um departamento de gestão deve ser responsável por monitorar continuamente a eficácia do plano e redirecionar recursos conforme necessário.
- Este departamento deve analisar dados de desempenho, ajustar procedimentos e garantir a conformidade com as regulamentações.
Implementação:
- Após a confirmação do plano e a alocação de recursos, os departamentos administrativo e de engenharia clínica devem colaborar e se comunicar de forma transparente.
- A implementação bem-sucedida resultará em alta performance nos processos de manutenção e na operação segura dos equipamentos hospitalares.
Benefícios de um Plano de Manutenção Bem Executado
Redução de Custos: A manutenção preventiva reduz a necessidade de reparos emergenciais e substituições dispendiosas.
Aumento da Confiabilidade: Equipamentos bem mantidos funcionam de maneira mais confiável, garantindo a segurança dos pacientes.
Conformidade Regulatória: Manter um plano de manutenção atualizado ajuda a cumprir as normas e regulamentos de saúde.
Melhoria na Qualidade do Atendimento: Equipamentos em bom estado proporcionam melhores resultados clínicos e uma experiência mais positiva para os pacientes.
Implementar um plano de manutenção robusto é crucial para qualquer instituição de saúde que busca maximizar a eficiência e a segurança de seus equipamentos. Fale com nossos especialistas e veja como aplicar recursos tecnológicos para a gestão da manutenção dos seus equipamentos médico-hospitalares.